VeriFactu: Nuevos requisitos para la restauración en España

En 2026, VeriFactu , el nuevo estándar de declaración de facturas electrónicas desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT), será obligatorio en España. Para los propietarios de restaurantes y cafeterías, esto supone cambios en el proceso de registro de ventas, emisión de facturas y transmisión de datos al Estado.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu forma parte de la iniciativa global para digitalizar la contabilidad. Según el Real Decreto 1007/2023, cada factura generada con este software debe:

• Contiene un código QR único y una marca "Veri*Factu"

• Transferido automáticamente a la AEAT en el momento de su creación

• Almacenado intacto para inspección

Esto permite a la AEAT recibir información de las facturas en tiempo real, garantizando la transparencia y combatiendo las infracciones fiscales.

📅 ¿Cuándo será obligatorio?

• A partir del 1 de enero de 2026 – para empresas (incluidas las personas jurídicas del sector HoReCa), es decir SL.

• A partir del 1 de julio de 2026 - para autónomos, es decir autónomos.

🍽¿Qué impacto tiene VeriFactu en restaurantes y cafés?

Para el negocio de la restauración esto significa:

• Transición a programas compatibles con AEAT

• Establecimiento de procesos de informes instantáneos de facturas

• Es obligatorio el uso de facturas electrónicas con códigos QR

• Mayor atención a la integridad e inmutabilidad de los datos

Todos estos requisitos se aplican tanto a grandes establecimientos como a pequeñas cafeterías o food trucks que utilizan sistemas POS o emiten facturas a los clientes.

🔧 🔥FireMenu ya está listo para VeriFactu

FireMenu ha adaptado su software para cumplir con los requisitos de la AEAT, pero si bien esto no es obligatorio para los restaurantes, realizamos la transición al nuevo sistema de contabilidad a petición del cliente.

Nuestro sistema:

• Genera automáticamente facturas con la marca y el código QR adecuados

• Envía datos a AEAT cuando se cierra una orden.

• Garantiza la inmutabilidad y seguridad de los documentos almacenados.

Esto permite a los restaurantes y cafés no sólo cumplir con la ley, sino también simplificar las operaciones contables diarias, reducir el riesgo de multas y aumentar la confianza de los clientes.

⚠️¿Qué pasa si no cumplo con los requisitos?

• Sanciones financieras

• Riesgo de auditorías fiscales

• Problemas con la contabilidad y los informes

🔗 Enlaces útiles

• Información oficial de la AEAT

• ¿Qué es VeriFactu? Clavei explicado

🔥FireMenu continúa monitoreando los cambios en la legislación fiscal española y adaptando el sistema a los nuevos requisitos para que nuestros clientes del sector de la restauración puedan operar con confianza y legalidad.