Як підготувати ресторан до VeriFactu: поетапна інструкція

📅 Нові терміни впровадження VeriFactu:

• 1 січня 2026 року: для юридичних осіб, які є платниками податку на прибуток підприємств (Impuesto sobre Sociedades) тобто SL.

• 1 липня 2026 року: для інших платників податків, включаючи самозайнятих осіб та малий бізнес згідно закону 11/2021 про боротьбу з податковими махінаціями (Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal), тобто для аутономо.

Це нововведення стосується всіх підприємств, які використовують системи управління виставленням рахунків (SIF), зокрема і ресторанного бізнесу, кафе і барів.

🔧 Що таке SIF?

SIF — це скорочення від "Sistema Informático de Facturación", тобто "Інформаційна система для виставлення рахунків".

У контексті законодавства Іспанії (зокрема Real Decreto 1007/2023) SIF — це будь-яке програмне забезпечення або система, яка використовується підприємством для створення, реєстрації та збереження рахунків-фактур.

📌 Основні вимоги до SIF згідно з VeriFactu:

1. Незмінність даних: жоден рахунок не може бути змінений або видалений після створення.

2. Безперервна нумерація: всі рахунки мають формуватися послідовно, без пропусків.

3. Реєстрація подій: система має зберігати лог усіх дій: створення, зміни, скасування тощо.

4. Цифровий підпис і хеш: кожен документ повинен мати цифрову перевірку достовірності (аналогічно блокчейну).

5. Можливість інтеграції з AEAT: система повинна мати функцію передавання даних до Agencia Tributaria (податкової служби Іспанії).

Щоб допомогти вам підготуватися, ми в FireMenu зібрали покрокову інструкцію, як адаптувати ресторан до нових законодавчих норм.

🔎 1. Зрозумійте, що таке VeriFactu

VeriFactu — це нова система контролю за виставленням рахунків, яка зобов’язує підприємства:

• Використовувати сертифіковане програмне забезпечення для обліку продажів.

• Забезпечити автоматичну передачу рахунків до Agencia Tributaria (AEAT) у реальному часі або з мінімальною затримкою.

• Унеможливити зміну, видалення або фальсифікацію рахунків-фактур (антифрод вимоги).

• Дотримуватися формату та стандарту, встановленого Real Decreto 1007/2023 (регламент SIF).

✅ 2. Проведіть аудит вашої поточної POS/облікової системи

Запитайте у свого постачальника ПЗ:

• Чи відповідає система вимогам VeriFactu?

• Чи забезпечено незмінність даних та реєстрацію подій?

• Чи є можливість передавати інформацію до AEAT у визначеному форматі?

❗️Якщо відповіді “ні” — вам слід шукати нове рішення або оновити програмне забезпечення.

🧩 3. Оберіть сумісне ПЗ (наприклад, FireMenu)

FireMenu уже готове до повної відповідності вимогам VeriFactu. Наші розробники інтегрують:

• Автоматичну генерацію VeriFactu-файлів.

• Ідентифікацію кожного рахунку-фактури згідно з вимогами AEAT.

• Цифровий підпис та хешування — для гарантії неможливості змінити документ.

• Інтеграцію з сервісами Agencia Tributaria.

  Але поки VeriFactu не є обовʼязковим підключаємо тільки за бажанням клієнта.

🧾 4. Навчіть персонал

Ваші касири, адміністратори та менеджери повинні:

• Розуміти, що всі продажі автоматично фіксуються.

• Уникати ручних змін, "чорнових" рахунків і дублювань.

FireMenu включає навчальні матеріали та підтримку для швидкої адаптації персоналу.

🛡 5. Перевірте юридичну безпеку

Згідно з Ley 11/2021, використання несертифікованого або “маніпульованого” ПЗ загрожує:

• Штрафами до 50 000 євро за кожен виявлений випадок.

• Забороною подальшого використання такої системи.

• Репутаційними збитками та ризиком фіскальних перевірок.

FireMenu гарантує відповідність не лише технічним вимогам, а й юридичній відповідальності перед податковими органами.

FireMenu готовий супроводжувати вас на кожному етапі переходу до нових стандартів.

🔗 Зв’яжіться з нами вже сьогодні, щоб отримати демонстрацію нової версії FireMenu з підтримкою VeriFactu!