Как подготовить ресторан к VeriFactu: поэтапная инструкция

📅 Новые термины внедрения VeriFactu:

• 1 января 2026 : для юридических лиц, которые являются плательщиками налога на прибыль предприятий (Impuesto sobre Sociedades) т.е. SL.

• 1 июля 2026 : для других налогоплательщиков, включая самозанятых лиц и малый бизнес согласно закону 11/2021 о борьбе с налоговыми махинациями (Ley 11/2021, de mesures de prevención i lluita contra el fraude fiscal), то есть для аутономо.

Это нововведение касается всех предприятий, использующих системы управления выставлением счетов (SIF), в том числе ресторанного бизнеса , кафе и баров.

🔧 Что такое SIF?

SIF – это сокращение от "Sistema Informático de Facturación" , то есть "Информационная система для выставления счетов" .

В контексте законодательства Испании (в частности, Real Decreto 1007/2023 ) SIF — это любое программное обеспечение или система , используемая предприятием для создания, регистрации и сохранения счетов-фактур.

📌 Основные требования к SIF согласно VeriFactu:

1. Неизменность данных: ни один счет не может быть изменен или удален после создания.

2. Непрерывная нумерация: все счета должны формироваться последовательно без пропусков.

3. Регистрация событий: система должна сохранять лог всех действий: создание, изменение, отмена и т.д.

4. Цифровая подпись и хэш: каждый документ должен иметь цифровую проверку подлинности (аналогично блокчейной).

5. Возможность интеграции с AEAT: система должна иметь функцию передачи данных в Agencia Tributaria (налоговую службу Испании).

Чтобы помочь вам подготовиться, мы в FireMenu собрали пошаговую инструкцию по адаптации ресторана к новым законодательным нормам.

🔎 1. Поймите, что такое VeriFactu

VeriFactu — это новая система контроля за выставлением счетов, обязывающая предприятия:

• Использовать сертифицированное программное обеспечение для учета продаж.

• Обеспечить автоматическую передачу счетов в Agencia Tributaria (AEAT) в реальном времени или с минимальной задержкой.

• Исключить изменение, удаление или фальсификацию счетов-фактур (антифрод требования).

• Соблюдать формат и стандарт, установленный Real Decreto 1007/2023 (регламент SIF).

✅ 2. Проведите аудит вашей текущей POS/учетной системы

Спросите у поставщика программного обеспечения:

• Соответствует ли система требованиям VeriFactu ?

• Обеспечены ли неизменность данных и регистрация событий ?

• Есть ли возможность передавать информацию в AEAT в определенном формате?

❗️Если ответы “нет” – вам следует искать новое решение или обновить программное обеспечение.

🧩 3. Выберите совместимое ПО (например, FireMenu)

FireMenu уже готово к полному соответствию требованиям VeriFactu. Наши разработчики интегрируют:

• Автоматическая генерация VeriFactu-файлов .

• Идентификация каждого счета-фактуры в соответствии с требованиями AEAT.

• Цифровая подпись и хеширование — гарантия невозможности изменения документа.

• Интеграцию с сервисами Agencia Tributaria .

  Но пока VeriFactu не является обязательным, подключаем только по желанию клиента.

🧾 4. Научите персонал

Ваши кассиры, администраторы и менеджеры должны:

• Понимайте, что все продажи автоматически фиксируются.

• Избегать ручных смен, "черновых" счетов и дублирований.

FireMenu включает обучающие материалы и поддержку для быстрой адаптации персонала.

🛡 5. Проверьте юридическую безопасность

Согласно Ley 11/2021 , использование несертифицированного или "манипулированного" ПО угрожает:

• Штрафами до 50 000 евро за каждый выявленный случай.

• Запрет дальнейшего использования такой системы.

• Репутационный ущерб и риск фискальных проверок.

FireMenu гарантирует соответствие не только техническим требованиям, но и ответственности перед налоговыми органами.

FireMenu готов сопровождать вас на каждом этапе перехода к новым стандартам.

🔗 Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы получить демонстрацию новой версии FireMenu с поддержкой VeriFactu!